整理运城本地客户需求,最有效的做法是先把需求分成“必须现在解决”“可以稍后解决”“暂时不用解决”三类,再用一页纸把每类需求写成可验收的句子。这样做的目的不是把需求记全,而是让人手和时间有限时,知道先做哪一件事、做到什么程度算完成。适用前提是:你正在为运城本地客户做网站建设或改版,客户可能来自盐湖区、河津、永济、临猗等地,沟通方式以面谈、电话、微信为主,没有专职需求分析师。
本地客户提出的需求往往混杂着“我想要”“别人有”“听说有用”。整理时不要按客户说话的先后顺序记录,而按下面三个检查项过一遍:
判断结果只有三种:进入第一轮、进入待定清单、明确不做并写下原因。写原因是为了下次沟通时不重复讨论同一件事。
“网站要大气”“要多放点内容”“最好能排在前面”都不是可验收需求。整理时把它们改写成“谁在什么情况下看到什么、做什么”。例如客户说“要让本地人觉得我们靠谱”,可以改写成:
假设客户从微信打开首页,首屏能看到服务区域、主要业务和联系电话;向下滚动一屏内能看到至少一项本地服务说明。
这里的“假设”表示这是根据沟通整理的验收描述,不是真实项目成果。改写的要点是:
适用条件是客户愿意花十分钟确认这些句子。如果客户完全不愿确认,就先按第一轮最小范围做,把不确定项写入待定清单,避免后期反复返工。
时间和人手有限时,不要同时推进所有需求。可以建一张四列表格,列名分别是:需求描述、验收句子、影响对象、下一步动作。每行只写一个需求,不合并。填写时注意:
验收信号是:拿着这张表,另一个人能在不问你“这是什么意思”的情况下,知道先做哪一项、做完后检查什么。如果做不到,说明需求还太模糊,需要回到上一步改写。
运城本地客户的需求整理,除了页面内容,还要记录三类容易漏掉的信息:
这三类信息不需要写成长篇报告,每类一两句话即可。判断结果是:如果这三类信息缺失,第一轮需求表就不算完成,先补信息再排工作。
把上面的需求表压缩成一页确认单,内容包括第一轮三到五项需求、每项的验收句子、待定清单和明确不做的原因。发给客户确认时,只问“哪一项描述不对”,不要问“还有什么补充”,后者会让需求再次发散。确认单得到回复后,再安排建站或改版的第一批工作。